Bài viết hôm nay Kế toán Đức Minh muốn chia sẻ một vài kinh nghiệm làm kế toán tiền lương đối với các bạn sinh viên mới ra trường hoặc các kế toán viên mới đi làm còn ít kinh nghiệm thực tế.

Dựa vào bảng lương, chứng từ chuyển tiền, hợp đồng lao động, bảng tính thuế TNCN, chính sách thưởng và danh sách nhân viên kế toán viên có thể lấy đó làm căn cứ để kiểm tra chi phí lương.

Các lưu ý trong công việc kế toán tiền lương

  1. Bảng chấm công.
  2. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương
  3. Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở
  4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
  5. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động
  6. Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (Cái này do giám đốc và ban lãnh đạo công ty quy định)
  7. Hợp đồng lao động (Tìm hiểu thật kỹ các điều khoản hợp đồng, các chế độ lương thưởng, bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp,…được quy định trong hợp đồng )
  8. Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc.

Chú ý một vài vấn đề sau trong quá trình làm việc:

- Việc chấm công phải hết sức lưu ý, làm cẩn thận, chính xác

- Chi trả lương là việc cần sự tập trung và cẩn thận, tránh để sai sót

- Mức lương cơ bản, lương theo ngày phải được thực hiện theo quy định của công ty hoặc ý kiến giám đốc

Khi làm việc trên file excel:

Phải thận trọng và lưu ý đến công thức tính lương, tính toán tỷ mỉ tổng mức lương của từng nhân viên, tổng lương của toàn công ty, tranh để sai sót gây thất thoát cho cong ty và ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của chính bản thân mình.

Nếu doanh nghiệp có công nhân làm công theo sản phẩm, tính lương cho họ không nên bớt xén khi làm tròn