Những tiêu chỉ đánh giá

Làm kế toán trên excel

Các phần mềm kế toán khác

Quy mô áp dụng

- Hầu như chỉ áp dụng đối với những Công ty có quy mô nhỏ, ít phát sinh những nghiệp vụ kinh tế kế toán

- Áp dụng được cho rất nhiều các Công ty (nhỏ, vừa và lớn đều sử dụng được)

Chi phí mua phần mềm

- Ko mất chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán, sử dụng trọn đời free

- Tùy theo những bản phần mềm khác nhau mà có những giá khác nhau và chi phí nâng cấp phần mềm khi có các những phiên bản mới hơn.

Tính chủ động trong việc

- Có thể tự làm theo ý mình mà ko cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể bỏ qua nhiều danh mục nếu như cảm thấy không thiết yếu cũng ko sao)

- Phần mềm do các IT nhiều năm kinh nghiệm lập trình cùng các nhà kế toán nên quy định cụ thể sẵn có những khoản mục sẵn có và bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin

- Tương đối chủ động, không phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm, có thể nghĩ ra các phương pháp làm mới dựa trên năng lực làm việc.

- Phụ thuộc vào độ nâng cấp các bản phần mềm.

- Phải thường xuyên cập nhật những phiên bản mới nhất và có thể phần mềm bị lỗi

Về quy tắc sửa chữa sổ, chứng từ kế toán

- Có thể tự ý, dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.

- Sửa chữa, hay xóa số liệu đều phải theo nguyên tắc chứng từ kế toán. Tốn thời gian hơn so với làm kế toán trên excel

Số lượng người có thể làm việc

- Tại một thời điểm chỉ cho phép một người làm một trên phần mềm

- Cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm 1 khi và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà ko tác động đến nhau

Lưu trữ, bảo quản dữ liệu

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành nhiều files độc lập (nếu file dữ liệu to hơn 5Mb thì mở ra rất chậm)

- Tất cả các dữ liệu kế toán trong nhiều năm được lưu trữ hết trên phần mềm

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các nhận định thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trìnhVBA đòi hỏi các người có chuyên môn cao mới sử dụng được)

- Đáp ứng toàn bộ, chi tiết các loại sổ sách cùng với những bảng thống kê, tổng hợp thuận tiện cho người quản lý

Bàn giao thông tin kế toán

- Gây khó khăn khi chuyển giao những đời kế toán do có thể dễ dàng sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ ko làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đấy và nếu như được bàn giao có chưa chắc đã sử dụng được

- Do phần mềm có nguyên lý, có tài liệu chỉ dẫn sử dụng nên người sau có thể học, đọc hiểu và dùng được luôn (nhất là trường hợp thỏa thuận bảo trì với nhà cung cấp )

Định khoản kế toán

-Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán

- Làm phần mềm kế toán khác thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư nghiệp vụ (khách hàng có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ kinh tế - kế toán thì người dùng ko còn quan tâm chuyện Nợ/Có thế nào nữa.

- Và bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.

Tính an toàn và độ bảo mật

- Macro của Excel có thể bị xóa bởi các phần mềm diệt virus

- Cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán khác thì ít bị trục trặc.

- Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với những phương tiện về cơ sở dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu không có quyền

Phân quyền làm việc kế toán

- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết sắp như một phần mềm kế toán . Tuy nhiên ở Việt Nam chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà người nào cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là bằng không

- Với các phần mềm kế toán khác thì chỉ cần vào mục “Phân quyền” đã được lập trình sẵn trong phần mềm để chọn người được phân quyền