Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

02/12/2016 16:11

1. Tổng thể về bán hàng.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, Cty thu được tiền hay được quyền thu tiền. đó là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, DN đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua.

Về phạm vi bán hàng gồm bán hàng ra bên ngoài Cty và bán hàng trong nội bộ Cty. Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu của các Công ty kinh tế khác, những tư nhân bên ngoài Doanh nghiệp, Tổng Cty hoặc những tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài. Hàng hóa cung cấp giữa những đơn vị trong cùng Doanh nghiệp, Tổng Doanh nghiệp, Tập đoàn,… được gọi là bán hàng nội bộ.

Công tác bán hàng có ý nghĩa vô cùng to lớn. Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, tạo ra lợi nhuận để đầu tư tăng trưởng tiếp, tăng đời sống của công nhân và thực hiện bổn phận với NSNN.

2. Các phương thức bán hàng.

a. Phương thức bán buôn.

- Bán buôn hàng hóa qua kho

Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của Tổ chức. bán sỉ hàng hóa qua kho có thể được thực hiện dưới hai hình thức:

  • Theo hình thức giao hàng trực tiếp
  • Theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.

Cty TM sau lúc mua hàng, ko đưa về nhập kho mà chuyển thằng cho bên mua. Phương thức này cũng có thể thược hiện theo 2 hình thức là giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng tương tự như bán sỉ qua kho.

b. Phương thức bán sỉ..

- Công ty thường được vận dụng các phương thức bán lẻ sau:

+ Bán hàng thu tiền tập kết.

Hình thức này tách rời nghiệp vụ kinh tế - thu tiền và giao hàng cho người mua. Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền ngay mà thanh toán sau.

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Nhân viên bán hàng, giao hàng cho khách và trực tiếp nhận tiền của khách.

+ Bán sỉ tự dùng cho (tự chọn).

Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.

+ Bán hàng trả góp.

Theo hình thức này, người mua hàng được phép trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho người bán. Ngoài số tiền thu theo giá bán thường nhật, người bán còn thu thêm của người mua một khoản lãi do trả chậm. DN vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động vốn đầu tư phần lãi trả chậm.

c. Các phương thức bán hàng khác.

+ Phương thức hàng đổi hàng.

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa, sản phẩm của người mua. nếu là trao đổi hàng hóa tương tự (không có chênh lệch giá trị trao đổi) thì ko được coi là giao dịch tao doanh thu. nếu như là trao đổi hàng hóa ko như vậy (có chênh lệch trị giá trao đổi) thì được coi là thương lượng tạo doanh thu, được ghi nhận lãi, lỗ.

+ Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên bán giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ được lợi thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Đối với bên giao đại lý, hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DN và chưa công nhận là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu lúc nhận được tiền trả tiền của bên nhận đại lý hoặc được bằng lòng trả tiền. Doanh nghiệp có bổn phận nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Đối với bên nhận đại lý, số hàng nhận đại lý ko thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp nhưng Doanh nghiệp có nghĩa vụ bảo quản, giữ giàng, bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của Doanh nghiệp. lúc nhận được tiền hoa hồng kế toán sẽ ghi nhận doanh thu.

3. Những phương thức thanh toán.

. ngày nay, các Tổ chức TM có thể ứng dụng hai phương thức trả tiền sau:

· Thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay):

Sau khi khách hàng nhận được hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho Công ty thương mại có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hay trả tiền bằng hàng hóa (hàng đổi hàng).

· Thanh toán trả chậm (thanh toán sau):

Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho Cty thương mại. Việc trả tiền chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng giảm giá theo thỏa thuận. chả hạn điều kiện “2/10,n/30”, có nghĩa là người mua phải trả tiền rất nhiều tiền hàng trong 30 ngày, nếu như thanh toán trong 10 ngày trước hết bắt đầu từ ngày hài lòng nợ, người mua sẽ được hưởng chiết khấu 2%. nếu như sau 30 ngày mà người mua vẫn chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.

.

 

Thong ke