Excel có vai trò vô cùng quan trọng đối với dân văn phòng nói chung và dân Kế toán nói riêng. Sau đây là một vài kỹ năng Excel cho dân làm báo cáo dùng khi cần tới!

Trong bài viết này Kế toán tin học Đức Minh xin đưa ra bí quyết tạo báo cáo tự động trongWord từ bảng số liệu Excel và bí quyết trích xuất nội dung excel sang dạng hình ảnh lúc có nhu cầu sử dụng .

1. Tạo báo cáo tự động trênWord với các số liệu từ Excel

Các công việc liên quan đến số liệu có lẽ thường xuyên phải làm các loại báo cáo, đặc biệt là dân kế toán. Có lúc sếp có các đề nghị “khó khăn” khác nhau bắt buộc bạn phải hoàn thành. Với các con số, số liệu thường xuyên thay đổi mỗi ngày mà sếp lại đề nghị báo cáo, cập nhật trênWord và Powerpoint thì bạn sẽ tương đối bối rối. Vì rất dễ mắc sai lầm nếu như bạn sao chép không đúng vùng dữ liệu hay chỉ cần 1 thao tác nhầm là bạn có thể biến nó thành số liệu sai hoàn toàn. Sau đây Viện đào tạo kế toán Đức Minh sẽ đưa ra mẹo để bạn có thể biến những số liệu trênWord sẽ tự động cập nhật theo Excel.

Bước 1: Bạn mở trang tính mà mình muốn cập nhật, chọn đúng ô hay vùng dữ liệu mà bạn muốn tự động đổi thay trongWord.

Bước hai: Tiếp theo bạn mở báo cáo trênWord hoặc Powerpoint ra. Tại các ô chứa giá trị cần cập nhật, sau đấy chọn copy ô tương ứng bên file Excel, chọn Paste Special/ Paste Link/ Keep Source Formatting.

Đơn giản chỉ với hai bước trên bạn có thể hạn chế được quên copy số liệu lúc mới đổi thay hay cập nhật rồi nhé!

1 lưu ý nhỏ như sau:

Bạn nên lưu thành hai fileWord. một file để sử dụng cách trên còn 01 file back up số liệu.

Các số liệu bênWord sẽ tự động đổi thay cập nhật trị giá tương ứng bên file gốc Excel nếu như đổi thay.

2. Trích xuất bảng tính sang dạng hình ảnh

Việc trích xuất bảng tính hoặc biểu đồ dạng hình ảnh tưởng chừng là 1 kỹ năng tương đối đơn giản nhưng lại rất ít người biết sử dụng hoặc chưa hề biết tới.

Bạn chỉ cần 01 bước cực kỳ dễ dàng Copy và Paste Image. Vậy là có thể chuyển dữ liệu Excel thành dạng file hình ảnh một cách mau chóng và hiệu quả.

Điều này đơn giản và có thể nhiều người chưa biết cách sử dụng sao cho hiệu quả nhưng nó có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Đối với những trường hợp người gửi file dữ liệu cho bên thứ ba và với mong rằng muốn giữ nguyên số liệu và không cho phép chọ chỉnh sửa số liệu thì đây là cách hiệu quả nhất.

Bạn chỉ cần đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn xuất thành file hình ảnh.