Khóa học
Những lí do khuyên bạn nên sử dụng phần mềm kế toán
28/03/2015 10:41
Để giảm thiểu chi phí cũng như thời gian, hiện nay đa phần các Doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán nhiều hơn.
Vì vậy, mỗi kế toán nên trang bị cho mình những kiến thức kĩ năng cơ bản nhất về phần mềm kế toán, 2 phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất là phần mềm kế toán misa và phần mềm kế toán fast.
Để thành thạo với các phần mềm kế toán này mời bạn tham khảo lớp học phần mềm kế toán misa, lớp học phần mềm kế toán fast tại kế toán ĐỨC MINH.
Dưới đây, ĐỨC MINH xin đưa ra 1 số lí do vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán
- Ít tốn thời gian
Sử dụng phần mềm kế toán sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ.
Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.
- Chính xác
Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
- Dễ sử dụng
Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.
- Báo cáo
Phần mềm kế toán tạo ra các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
- Bảng lương
Phần mềm kế toán sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.
- Thuế
Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan.