Khóa học

Các công cụ Excel thường sử dụng trong kế toán

18/02/2016 17:08

Trong bài viết này, Kế toán Đức Minh xin giới thiệu đến các bạn Các công cụ Excel thường được sử dụng nhiều trong kế toán, góp phần giúp công việc của kế toán được nhanh chóng và dễ dàng hơn:

>> Giới thiệu các hàm Excel thường sử dụng trong kế toán

I. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) là những tính năng cho phép bạn thao tác dữ liệu trong một bảng tính được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn.

1. Sắp xếp

Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột:

Đánh dấu các ô muốn được sắp xếp
Kích nút Sort & Filter trên tab Home
Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)

**Tùy chỉnh sắp xếp

Để sắp xếp nhiều hơn một cột:

Kích nút Sort & Filter trên tab Home

Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp đầu tiên

Kích Add Level

Chọn cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp

Kích OK

Công cụ Excel thường dùng 2

2. Lọc dữ liệu

Bộ lọc cho phép bạn chỉ hiển thị dữ liệu mà đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Sử dụng bộ lọc:

Kích vào cột hoặc chọn các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc
Trên tab Home, kích Sort & Filter

Kích nút Filter
Kích vào mũi tên phía dưới ô đầu tiên
Kích Text Filter
Kích Words bạn muốn lọc
Để không áp dụng bộ lọc, kích nút Sort & Filter Kích Clear

Công cụ Excel thường dùng 3

II. CHÈN/ TRỘN/ NHÚNG DỮ LIỆU VÀO EXCEL

Dưới đây là cách chèn hay gọi theo cách khác là nhúng, trộn dữ liệu từ word vào 1 file excel mà vẫn giữ được tính năng khả dụng của word

1. Chèn mới

Chèn/ nhúng môi trường của đối tượng muốn nhúng vào bảng tính để có thể tự tạo dữ liệu trong môi trường đó.

Ví dụ : chèn 1 file word trắng vào excel để tự gõ văn bản trên word trong excel

Bước 1: chọn tab Insert -> Chọn công cụ Object
Bước 2: Khung tùy chọn Object hiện ra ta chọn tab Create New Object type: Các loại đối tượng khả dụng có thể nhúng vào môi tường excel Di chuyển thanh cuộn để chọn đúng loại file muốn nhúng: word,powerpoint,..
Bước 3: Click OK

Công cụ Excel thường dùng 4