1. Các kinh nghiệm quản lý kho cần lưu ý

- Khi thực hiện xuất nhập hàng hóa, kế toán kho, chủ kho hay người quản lý kho cần lưu ý:

+ Rà soát kỹ các loại chứng từ, hóa đơn từ yêu cầu nhập/ xuất hàng hóa theo quy định.

+ Thực hiện công tác nhập và xuất hàng cho tư nhân liên hệ .

+ Nhận những loại chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng hóa, sau đó lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Lúc theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn trong kho.

+ Chú ý ghi phiếu nhập kho và xuất kho, phiếu chú thích trên các kệ đựng hàng.

+ Phải trực thu nạp PNK vào phần mềm quản lý kho.

+ Thường xuyên rà soát, theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu cho phép.

- Lúc theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.

+ Điều hành kho phải đáp ứng rằng toàn bộ những loại hàng hóa phải có định mức kho tối thiểu.

+ Trong TH mà nếu như số lượng hàng xuất/ nhập biến động thì phải đề nghị Giám đốc đổi thay định mức tồn kho tối thiểu sao cho phù hợp tình hình hiện tại của Tổ chức.

+ Thường xuyên cập nhật, theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

+ Thực hiện kế toán hàng tồn kho 1 cách thức hợp lý.

- Giấy tờ đặt hàng của kho.

+ Theo định kỳ lập các phiếu đề nghị mua hàng hoặc đặt đơn hàng nhập khẩu.

+ Thực hiện theo dõi, giám sát công đoạn nhập hàng thông qua các phiếu chú thích trên giá kệ hàng, thường xuyên đôn đốc việc mua hàng.

+ Phải trực tiếp làm giấy tờ mua hàng và theo dõi nhập hàng ở kho.

- Đảm nhận xếp đặt hàng hóa trong kho hợp lý.

+ sắp xếp chu đáo, khoa học, tránh bị ướt, đổ vỡ… làm ảnh hưởng chất lượng hàng hóa.

+ Để quản lý thuận tiện hơn nên lạp lược đồ kho, cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa thêm.

- Luôn luôn chú ý đáp ứng tiêu chuẩn hàng hóa trong kho.

+ Quản lý hàng hóa, sắp đặt hàng trong kho đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

+ Với các loại mặt hàng dễ hư hỏng, thời gian sử dụng ngắn thì nên quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO.

- Đặc biệt tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động trong kho.

+ Đáp ứng quy định PCCC 1 cách tuyệt đối trong kho.

+ Rà soát hàng thường xuyên, định kỳ để đáp ứng an toàn, các kệ hàng hạn chế bị gãy đổ…

2. Bí kíp tuyệt chiêu để trở thành quản lý kho chuyên nghiệp

- Quản lý tốt từ việc bảo trì

- Giảm thiểu người tiếp cận kho trái phép

- Điều hành hiệu quả bằng bí quyết dán nhãn tất cả mọi thứ.

- Rà soát chất lượng và thời gian hàng hóa.

- Sắp xếp kho công nghệ, đừng để giống mê cung.

Bài viết trên Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã san sẻ các kinh nghiệm, bài học kế toán thực tế làm việc đúc kết ra. mong muốn rằng bài viết giúp ích cho bạn đọc trong công việc để có thể phát triển thành 1 nhà điều hành chuyên nghiệp.