Phương pháp kế toán ghi sổ kép sẽ phân loại giao dịch trên sổ sách theo từng loại: tài sản, nợ, tiền vốn, lãi, chi phí, sau đó sẽ sắp xếp giao dịch theo phương pháp phân loại. Bằng phương pháp phân loại đó, một giao dịch sẽ được chia ra thành 2 mặt: nguyên nhân và kết quả.

Việc phân loại kế toán ghi sổ kép đó có thể kiểm chứng được tính chính xác của ghi chép do cùng một số tiền được ghi vào đồng thời cả 2 mặt đó. Nếu thống kê giao dịch trong một thời gian nhất định, ta có thể thống kê tính toán đồng thời cả tài sản và lỗ lãi.

Nếu thống kê tính toán tài sản, ta sẽ lập ra bảng cân đối kế toán, nếu thống kê tính toán lỗ lãi, ta sẽ lập ra Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Phương pháp kế toán ghi sổ kép cung cấp những tài liệu cơ bản để lập ra Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nó cũng là phương pháp để người kinh doanh công bố cho các bên có liên quan xác định được doanh thu được là bao nhiêu và có bao nhiêu tài sản.
Nguyên tắc định khoản như sau:
- Tăng tài sản được ghi Nợ trên các tài khoản tài sản và đồng thời ghi vào bên Có các tài khoản đối ứng có liên quan; Như vậy, giảm tài sản được ghi vào bên Có của tài khoản tài sản và đồng thời ghi vào bên Nợ của các tài khoản đối ứng có liên

- Tăng về nợ phải trả và vốn chủ sở hữu được ghi vào bên Có trên các tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu và đồng thời ghi vào bên Nợ các tài khoản đối ứng có liên quan; Như vậy, sự giảm giá trị của chúng được ghi bên Nợ của các tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu và đồng thời ghi vào bên Có các tài khoản đối ứng có liên quan.
- Vốn chủ sở hữu đầu tư vào Doanh nghiệp được ghi Có vào vốn chủ sở hữu.
- Vốn do chủ sở hữu xuất ra, làm giảm vốn trong kinh doanh, nên ghi Nợ vào vốn chủ sở hữu.
- Thu nhập làm tăng vốn chủ sở hữu, nên ghi vào bên Có tài khoản thu nhập phù hợp với từng loại thu nhập và đồng thời ghi vào bên Nợ các tài khoản đối ứng liên quan; Thu nhập giảm (kết chuyển thu nhập hoặc phân phối cho các quỹ) ghi vào bên Nợ tài khoản thu nhập và đồng thời ghi vào bên Có các tài khoản đối ứng có liên quan.
- Chi phí làm giảm vốn chủ sở hữu chi phí phù hợp với ghi vào bên Có tài khoản chi phí và đồng thời ghi vào bên Nợ các tài khoản đối ứng có liên quan.
2. Các phân hệ kế toán cơ bản:

- Kế toán TS bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu
- Kế toán Vật liệu, CCDC, SP, Hàng hoá
- Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn
- Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
- Kế toán CP SX và giá thành S
- Kế toán vốn chủ sở hữu, vốn vay và nợ phải trả
- Báo cáo Tài chính và công tác kế toán cuối kỳ.