phương pháp sắp đặt chứng từ và in sổ sách cuối năm – bài viết chỉ dẫn hết sức chi tiết và cụ thể cùng Kế toán Đức Minh

Các BC, bảng kê, tờ khai cần in

- báo cáo Nhập xuất tồn

- Khấu hao TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

- Phân bổ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

- Tờ khai BC thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…các loại báo cáo đã nộp.

- Bảng kê mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT

- Bảng Lương.

In sổ kế toán

Sổ in theo hình thức NKC

- Sổ NKC

- Sổ nhật ký chi tiền

- Số nhật ký thu tiền

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ nhật ký bán hàng

- Sổ nhật ký mua hàng

- Sổ chi tiết công nợ phải thu

- Sổ chi tiết công nợ phải trả

- Sổ chi tiết tạm ứng, chi tiết phải thu/phải trả khác.

- Sổ chi tiết vay/mượn khác.

- Sổ chi tiết ngân hàng

- Sổ cái các Tài Khoản

- Sổ theo dõi TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

bí quyết Sắp đặt chứng từ sổ sách kế toán

Để đáp ứng cho công tác thanh tra kiểm tra nên sắp xếp sổ sách chứng từ theo loại.

-Sắp xếp theo loại: PT, PC, phiếu nhập kho, PNK, chứng từ NH, hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu hạch toán kế toán, Tờ khai BC theo từng loại, quyết toán tình hình nộp BHXH, những chứng từ nộp NSNN, hợp đồng…

Có thể tham khảo bài viết sau: cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện tại

-Nếu có hoạt động XNK thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và chứng từ kèm theo mỗi tờ khai.

Bộ hồ sơ cho xuất nhập khẩu gồm những gì?

+ Hợp đồng TM (Contract)

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

+ Vận đơn (Bill of Lading)

+ Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

+ Chứng từ trả tiền qua ngân hàng.

+Trường hợp xuất hàng vào khu chế xuất, XK tại chỗ... những trường hợp được xem như XK(trong lãnh thổ nước Việt Nam) thì BỘ hồ sơ xuất khẩu còn có hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng.

CÓ THỂ CÓ:

+ Tín dụng thư (L/C)

+ Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)

+ Giấy chứng thực (C/O)

+ Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

+ Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)

+ chứng thực kiểm định (CA - Certificate of analysis )

+ Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

+ Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).

Kế toán viên cần lưu ý điều gì

- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo quy trình bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng/ hàng quý.

-Khi tách hóa đơn mua vào nhớ tráo sau hóa đơn chú thích số phiếu chi, phiếu nhập kho vào. Tiện nhất ( nếu như tổ chức có máy photocopy) là dùng bảng photo hóa đơn kẹp vào PC, phiếu nhập kho, chứng từ ngân hàng. Bảng chính tách ra để xếp riêng theo tờ khai thuế.

-Khi lập phiếu thu chi, nhập, xuất trong phần nội dung ghi chú thu, chi, nhập xuất theo hóa đơn số mấy, ngày…

-Lập bảng kê hóa đơn mua vào trên 20 triệu bằng phương pháp trích lọc từ bảng kê mua vào và thêm cột ngày trả tiền và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

-Lập bảng kê hàng xuất nhập khầu.